Vi er ergoterapeuter og fysioterapeuter fra Børneterapien i Center for Tværfaglig Sundhed og Forebyggelse i Odense Kommune, som er tilknyttet Fønix på Rosengårdskolen.
Ergo- og fysioterapeuters arbejde i specialundervisningen er lovmæssigt funderet i Folkeskoleloven §20,2 og har til formål at understøtte elevernes deltagelse i skolens aktiviteter.
I Odense Kommune er der fokus på, at alle børn skal have de bedst mulige forudsætninger for at trives, indgå i fællesskaber og udvikle faglige og sociale kompetencer.
De ergo- og fysioterapeutiske indsatser planlægges tidligt i elevernes skoleforløb, gerne ind i klassernes fællesskaber. Vi har særligt fokus på de elever, der har sensoriske og motoriske udfordringer, som begrænser deres deltagelse i skolens aktiviteter i væsentlig grad. I de fleste tilfælde begynder en indsats med henvendelse fra klassen. Indsatser foregår i tværprofessionelt samarbejde med klassernes personale, og forældrene orienteres løbende og inddrages ved behov.
Vores indsatser kan eksempelvis være:
– Observationer og undersøgelser af elever med konkrete sansemotoriske udfordringer.
– Grund- og finmotoriske forløb i klasse eller på hold.
– Individuelle træningstilbud i korte perioder i forbindelse med konkrete sansemotoriske udfordringer.
– Forløb i klasser, på hold eller individuelt i forhold til regulering af aktivitetsniveau/arousal.
– Deltagelse og understøttelse i fag med henblik på størst mulig selvstændighed
– Deltagelse i mødeaktivitet som klasseteammøder, skole-hjem samtaler eller netværksmøder efter behov.
– Samarbejde med eksterne samarbejdspartnere som psykologer, læger, logopæd m.fl. ved behov.
– Samarbejde med personalet om indretning af arbejdspladser og læringsmiljø
samt tilpasset motion og bevægelse i skolen.
– Vejledning og sparring med personalet vedr. forflytninger, brug af hjælpemidler og andre kompenserende tiltag.
Vores indsatser følger skolernes aktivitets– og feriekalender, og der er ikke vikardækning ved kortere varende sygdom, eller når terapeuten deltager i møder eller kurser.
Den undervisningsrelaterede terapi er ikke et fuldt dækkende behandlingstilbud. Derfor vil nogle børn med handicap have brug for supplerende vederlagsfri fysioterapi.
Behandling af personoplysninger
I forbindelse med jeres barns indskrivning har I fået en oplysningserklæring, som inkluderer de ergo- og fysioterapeutiske indsatser. Heraf fremgår: Dine personoplysninger behandles ifm. skoletilbuddets daglige virksomhed herunder ifm. skoletilbuddets netværkssamarbejde med øvrige afdelinger indenfor Børn- og Ungeforvaltningen.
Vores kommunikation via Aula vil foregå ”følsomt”, ligesom notater og journalisering af indsatser foregår efter gældende regler for behandling af helbredsoplysninger.
Ergo- og fysioterapeuterne kan anvende billed- og videomateriale som dokumentation og vurdering af indsatser. Dette materiale opbevares i Skyfish, som er et online bibliotek sikret ift persondataforordningen.
Jeres/ dit samtykke i Aula til billeder og video i skolen dækker også de ergo- og fysioterapeutiske indsatser, som er del af specialundervisningen.
Information om behandling af dine personoplysninger
Odense Kommune behandler personoplysninger om dig og dit barn i forbindelse med, at dit barn er indskrevet i et specialpædagogisk skoletilbud understøttet af Børneterapien i Center for Tværfaglig Sundhed og Forebyggelse.
Det betyder, at vi er forpligtede efter GDPR til at give dig nogle informationer. Du kan i det følgende bl.a. læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, og hvad vi bruger dem til.
Du skal ikke gøre noget på baggrund af disse informationer, du får dem blot, fordi vi er forpligtede til at oplyse dig herom.
1. Hvorfor behandler vi dine personoplysninger?
Vi behandler dine og dit barns personoplysninger til en faglig vurdering af dit/jeres barns sansemotoriske ressourcer og behov, så vi kan planlægge en ergo- og/eller fysioterapeutisk indsats, der er relevant for barnets dagligdag.
2. Hvilke personoplysninger behandler vi?
De personoplysninger, der behandles, er både almindelige og følsomme oplysninger. Det er f.eks. dit og dit barns navn, adresse, CPR-nummer, forældremyndighed, familieforhold, statsborgerskab/oprindelsesland, modersmål og helbredsoplysninger, herunder diagnose, operationsbeskrivelse og plan for forløb mv.
3. Hvor får vi dine personoplysninger fra?
Dine og dit barns personoplysninger får vi fra dig selv, din læge og/eller sygehus, samt andre afdelinger i Børn- og Ungeforvaltningen. I tilfælde, hvor vi har behov for at indhente informationer om adresse, bopælsforhold, CPR-nummer og lignende, får vi oplysningerne fra Folkeregisteret.
Herudover kan vi indhente oplysninger fra en anden forvaltning i Odense Kommune, såfremt det bliver nødvendigt for sagsbehandlingen.
4. Hvem modtager dine personoplysninger?
Kommunen registrerer dine personoplysninger og videregiver kun personoplysningerne til andre modtagere, herunder offentlige myndigheder og private virksomheder, hvis der er et lovligt grundlag hertil.
Modtagerne af dine personoplysninger er din egen læge og/eller sygehus, andre afdelinger i Børn- og Ungeforvaltningen, andre forvaltninger i Odense Kommune, og kommunens databehandlere, som leverer vores IT-systemer.
Dine personoplysninger kan blive videregivet i det omfang, Odense Kommune er forpligtet til dette efter reglerne om aktindsigt i bl.a. offentlighedsloven. Vi foretager altid en konkret vurdering af hvilke oplysninger, der skal udleveres ifm. aktindsigter – og vi må f.eks. ikke udlevere oplysninger om enkeltpersoners private forhold.
5. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Kommunen sletter personoplysningerne, når opbevaringspligten udløber, og et eventuelt arkiveringskrav er opfyldt. Når personoplysningerne er arkiveret eller slettet, har kommunen ikke længere adgang til dem. 10 år efter sidste notat i den ergo- og fysioterapeutiske journal bliver personoplysninger i disse slettet.
Overførsel af dine personoplysninger til et tredjeland
Dine personoplysninger overføres i nogle situationer til et tredjeland, dvs. et land udenfor EU/EØS.
System: Microsoft
Situation: Ved teknisk support på fx Office 365
Land: USA
Overførselsgrundlag: Artikel 46, stk. 2, litra c.
Du kan få tilsendt Odense Kommunes grundlag for overførsel af personoplysninger og ekstra sikkerhedsforanstaltninger ved at kontakte kommunens IT-sikkerhedsafdeling på itsikkerhed@odense.dk
6. Lovgrundlag for behandlingen af personoplysninger
Behandlingen af almindelige personoplysninger sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1.
Følsomme personoplysninger behandles efter artikel 9, stk. 2, litra f og/eller g samt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, jf. databeskyttelseslovens § 7, stk. 1 og stk. 4.
Dit personnummer behandles efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
7. Hvilke rettigheder har du?
Du har som borger en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Dine rettigheder er:
– Retten til indsigt i de personoplysninger vi behandler om dig.
– Retten til at få rettet urigtige personoplysninger om dig.
– Retten til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvis nogle særlige betingelser herfor er opfyldt.
– Retten til at få slettet dine personoplysninger. Bemærk at retten til sletning er begrænset af, at offentlige myndigheder er underlagt regler, der medfører, at personoplysningerne ikke kan slettes, f.eks. offentlighedsloven, arkivloven, mv.
Derudover har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, hvis ikke vægtige legitime grunde til behandlingen går forud herfor.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Odense Kommune på nedenstående kontaktoplysninger.
8. Kontaktoplysninger
Odense Kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Har du spørgsmål om din sag eller dit forløb hos Odense Kommune, skal du kontakte den afdeling, som du er tilknyttet (f.eks. din sagsbehandler) på nedenstående kontaktoplysninger:
Center for Tværfaglig Sundhed og Forebyggelse
Centersekretariatet
Ørbækvej 100, blok 2
Tlf. 65 51 54 38
pprodense@odense.dk
Spørgsmål vedr. databehandlingen
Hvis du har specifikke spørgsmål, der udelukkende omhandler kommunens håndtering af dine personoplysninger, kan du kontakte Odense Kommunes databeskyttelsesrådgiver (DPO). Bemærk at DPO’en ikke kan svare på spørgsmål om din sag:
Du kan også finde den DPO’ens kontaktoplysninger på Odense Kommunes hjemmeside, www.odense.dk (i søgefeltet skal du skrive: ”databeskyttelsesrådgiveren”).
Adresse: Odense Kommune, Flakhaven 2, 5000 Odense C, att.: DPO.
9. Hvis du vil klage
Du kan klage til Datatilsynet over Odense Kommunes behandling af dine personoplysninger på nedenstående kontaktoplysninger:
Mail: dt@datatilsynet.dk
Telefon: 33 19 32 00.
Adresse: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby.
Du kan også læse mere på Datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk, se mere om, hvordan du klager under ”Dine rettigheder”.
